Razpis za delovno mesto: Vodja referata za študentske in študijske zadeve na SFU Ljubljana
Iščemo Vodjo referata za študentske in študijske zadeve na SFU Ljubljana.
Kratek opis osnovnih delovnih nalog: Vodja skrbi in je odgovoren za vodenje postopkov vpisa, urejanje urnikov, predavateljev in tekočega poteka celotnega študijskega leta. Odgovoren je za koordinacijo zaposlenih v Referatu za študijske in študentske zadeve. Informiranje po e-pošti, telefonu in osebno s študenti in predavatelji SFU Ljubljana. Dela na področju študijskih in študentskih vprašanj, zbiranju in obdelavi podatkov in na projektih.
Specifičnost delovnega mesta: Preklapljanje med različnimi nalogami, natančnost in organiziranost. Spretnost v komunikaciji in hitro odzivanje na nastale situacije.
Izobrazba: 2. bolonjska stopnja
Kompetence: Obvezno poznavanje Microsoftovih orodij (Excel, Word, itd.). Delo s spletnimi aplikacijami, kot sta Zoom in MSTeams, Google Drive, Mailchimp. Poznavanje spletnih družbenih omrežij. Obvezno znanje angleščine.
Izkušnje: Izkušnje z delom v administraciji (vsaj 2 leti). Dodatna znanja, kompetence in izkušnje iz širšega področja delovanja SFU Ljubljana zaželene, vendar ne obvezne.
Trajanje: Pogodba za določen čas 1 leta (3 meseci uvajalnega obdobja), z možnostjo podaljšanja.
Delovnik: polni delovni čas, pon - petek 8. - 16. ure / 9. - 17. ure (skladno z uradnimi urami referata).
Narava dela: Zaposlitev za določen čas s trimesečnim uvajalnim obdobjem.
Prijave zbiramo do 7. 12. 2022. Prosimo pošljite CV in motivacijsko pismo na tajnistvo@sfu-ljubljana.si.
