Category:
SFU Ljubljana
Published: 25. 04. 2023

Razpis za delovno mesto: Vodja referata za študentske in študijske zadeve na SFU Ljubljana

Vodja referata za študentske in študijske zadeve na SFU Ljubljana

Iščemo Vodjo referata za študentske in študijske zadeve na SFU Ljubljana

Kratek opis osnovnih delovnih nalog: Vodja skrbi in je odgovoren za vodenje postopkov vpisa, urejanje urnikov, predavateljev in tekočega poteka celotnega študijskega leta. Odgovoren je za koordinacijo zaposlenih v Referatu za študijske in študentske zadeve. Informiranje po e-pošti, telefonu in osebno s študenti in predavatelji SFU Ljubljana. Dela na področju študijskih in študentskih vprašanj, zbiranju in obdelavi podatkov in na projektih.

Specifičnost delovnega mesta: Preklapljanje med različnimi nalogami, natančnost in organiziranost. Spretnost v komunikaciji in hitro odzivanje na nastale situacije.

Izobrazba: 1. ali 2. bolonjska stopnja

Kompetence: Obvezno poznavanje Microsoftovih orodij (Excel, Word, itd.). Delo s spletnimi aplikacijami, kot sta Zoom in MSTeams, Google Drive, Mailchimp. Poznavanje spletnih družbenih omrežij. Obvezno znanje angleščine.

Izkušnje: Izkušnje z delom v administraciji (vsaj 2 leti). Dodatna znanja, kompetence in izkušnje iz širšega področja delovanja SFU Ljubljana zaželene, vendar ne obvezne.

Trajanje: Pogodba za določen čas 1 leta (3 mesečno poskusno obdobje), z možnostjo podaljšanja.

Delovnik: polni delovni čas, pon - petek 8. - 16. ure / 9. - 17. ure (skladno z uradnimi urami referata).

Narava dela: Zaposlitev za določen čas s trimesečnim poskusnim obdobjem.

 

Prijave zbiramo do 13. 5. 2023.

 

Prosimo pošljite CV in motivacijsko pismo na tajnistvo@sfu-ljubljana.si.